4 Phasen der Abwärtsspirale
die auch Sie treffen können:
Viele Pflege- und Betreuungseinrichtungen stecken längst mitten in der Abwärtsspirale:
Unterbesetzung, Fluktuation und Druck wachsen, bis ganze Stationen stillstehen.
Offene Stellen, Zeitarbeit, Lücken im Dienstplan. Erste Ausfälle häufen sich, der Druck steigt.
Einspringen wird Alltag, Einarbeitung leidet. Neue Kollegen halten nicht lange durch.
Weniger Zeit pro Bewohner, mehr Fehler, Beschwerden nehmen zu. Reputation wird schlechter.
Belegung sinkt, Einnahmen brechen weg. Prüfungen, Auflagen und Stillstand folgen.
Persönliche Botschaft an sie
Sie trifft keine Schuld!
Sie können nichts dafür, dass es heute so schwer ist, verlässliche Mitarbeiter zu finden und Ihr Team langfristig zu entlasten.
Früher war Personalgewinnung kein Thema – heute hat sich alles verändert. Pflegekräfte entscheiden selbst, wo und wie sie arbeiten. Neue Vorgaben, strenge Personalschlüssel und mehr Bürokratie verschärfen den Druck. Wer als Arbeitgeber nicht sichtbar ist oder keine klare Linie zeigt, wird schlicht übersehen.
Kein Wunder, dass Ihre Gedanken längst von ganz anderen Sorgen bestimmt sind:
Sie sind nicht allein. Viele Leitungsteams standen genau an diesem Punkt – überfordert, ausgelaugt, ohne Antworten. Der Unterschied: Sie haben jetzt AD CARE. Gemeinsam bringen wir Struktur, Klarheit und einen planbaren Weg zu qualifizierten Pflegekräften.
Folgen unpassender
Bewerbungen im Alltag:
Viele Einrichtungen kennen das: Bewerbungen kommen aber selten die Richtigen. Fehlende Unterlagen, keine Qualifikation, keine Rückmeldung. Gespräche platzen, Starts brechen ab.
Jede Woche ohne passende Besetzung kostet Zeit, Geld und Nerven. Dienstpläne kippen, Überstunden steigen, Teams sind ausgelaugt.
Am Ende steigt die Leasingquote und die Belegung sinkt.
Unbesetzte Stellen
Viele Gespräche, wenige Zusagen. Planung frisst Zeit, Dienste bleiben offen.
Unbelegte Betten
Anfragen da, aber kein Personal für Übergaben. Täglicher Umsatzverlust.
Hohe Fluktuation
Neue starten, gehen wieder. Zu wenig Begleitung, keine Bindung.
Gesperrte Stationen
Engpässe verdichten sich. Teilbereiche schließen, Leitung im Krisenmodus.
Ergebnisse, die für sich sprechen:
0
bis zur ersten passenden Bewerbung
0
bis zur ersten Einstellung im Betrieb
0
besetzte Stellen in der Pflegebranche
0
qualifizierte Bewerbungen generiert
0
pro Pflegebetrieb eingestellt
Warum bewährte Wege
heute nicht mehr funktionieren..
Viele Einrichtungen haben die klassischen Wege genutzt. Doch das Verhalten der Bewerber hat sich verändert. Ohne klare Positionierung und geordneten Prozess entstehen zwar Bewerbungen – aber selten passende Mitarbeiter.
Jobportale und Anzeigen
Aktiv Suchende sind selten. Festangestellte schauen kaum auf Jobbörsen. Viel Reichweite, wenig passende Profile.
Agenturen für Auslandskräfte
Hoher Aufwand durch Sprache und Integration. Anerkennung dauert, Teamklima leidet.
Mitarbeiter-Empfehlungen
Funktioniert nur in stabilen Teams. In Engpässen fehlt Zeit und Motivation.
Social-Media und Recruiting Agenturen
Oft ohne Branchenverständnis. Generische Anzeigen, viele Klicks – wenig Gespräche.
Leasingpersonal
Kurzfristig verfügbar, langfristig teuer. Sorgt für Unruhe und verhindert Bindung.
Personalvermittler
Lange Laufzeiten, schwankende Qualität. Kaum Planbarkeit, hohe Abhängigkeit.
Ihre Lösung: CARE OS
Das ganzheitliche System,
das Pflegeeinrichtungen wieder planbar macht
CARE OS bündelt Strategie, Sichtbarkeit, Prozess und Mitarbeiterbindung zu einem klaren, messbaren System. Keine Einzelaktionen, keine Glückstreffer – sondern ein roter Faden, der vom ersten Kontakt bis zur Einarbeitung trägt.
1. Analyse & Ausrichtung
Wir schaffen Klarheit, worauf es in Ihrem Haus wirklich ankommt. Ziele, Werte und Aufgaben werden messbar, die Grundlage für nachhaltige Ergebnisse.
3. Prozess & Struktur
Vom ersten Kontakt bis zur Zusage läuft alles nach Plan. Jeder Schritt ist definiert, Bewerbungen gehen nicht verloren, das schafft Sicherheit und Tempo.
2. Sichtbarkeit & Vertrauen
Ihre Einrichtung wird dort sichtbar, wo Pflegekräfte sich wirklich aufhalten. Echte Einblicke und klare Botschaften zeigen, warum sich ein Wechsel zu Ihnen lohnt.
4. Bindung & Entwicklung
Neue Kolleginnen und Kollegen starten begleitet statt allein. Strukturierte Einarbeitung und ehrliches Feedback machen aus neuen Kräften loyale Mitarbeitende.
Starke Kundenergebnisse
mit dem CARE OS System:
Erfahren Sie, wie Pflegeeinrichtungen das CARE OS System erfolgreich einsetzen, um dem Personalmangel wirksam zu begegnen und wieder Stabilität im täglichen Betrieb zu schaffen.
"Wir sind mit den Dienstleistungen von AD CARE vollends zufrieden und unsere Erwartungshaltungen wurden bei weitem übertroffen. Wenn man einen kompetenten und zuverlässigen Partner bei der Mitarbeiter*innensuche möchte, ist man bei AD CARE definitiv in besten Händen."
Hermann Heinrich
Geschäftsführer
"Erreicht haben wir jetzt, dass wir ausreichend Personal im Dienst haben und auch die Fluktuation deutlich zurück gegangen ist. Besonders überrascht in der Zusammenarbeit hat mich vor allem die Quantität an Bewerbungen von Mitarbeitern in der Pflege."
Ing. Markus Stefan
Geschäftsführer
"Wir sind äußerst zufrieden mit der Zusammenarbeit von AD CARE. Ihr Team hat nicht nur hervorragende Kompetenz, sondern auch großartige Kreativität an den Tag gelegt. Die Professionalität und das engagment, das Sie in unser gemeinschaftliches Projekt gelegt haben, hat unsere Erwartungen übertroffen. Wir können AD CARE nur wärmstens empfehlen!"
Andreas Theisl
Geschäftsführer und Pflegedienstleitung
Klare Abläufe
Jeder Schritt ist definiert und nachvollziehbar. Sie wissen jederzeit, was passiert und behalten den Überblick.
Komplette Entlastung
Wir übernehmen den gesamten Prozess – ohne zusätzlichen Aufwand oder Verwaltungsstress für Ihr Team.
Ressourcenersparnis
Mit CARE OS sparen Sie monatlich 1–3 Mitarbeitende, die sonst Recruiting-Aufgaben übernehmen müssten.
Pflegeverständnis
Wir kennen den Pflegealltag und entwickeln Lösungen, die in der Praxis funktionieren – nicht nur auf dem Papier.
Funktioniert überall
Das CARE OS System bewährt sich in allen Regionen – vom Ballungsraum bis zur ländlichen Einrichtung.
Regionale Exklusivität
Wir arbeiten in jeder Region nur mit einem Partner. So bleibt Ihr Einzugsgebiet geschützt und einzigartig.
Messbare Ergebnisse
Klare Kennzahlen zeigen, was erreicht wurde. Sie wissen jederzeit, wo Sie stehen und was sich verbessert.
Langfristige Stabilität
Wir schaffen Systeme, die dauerhaft funktionieren – für verlässliche Personalplanung statt Dauerstress.
Erfahrungen unserer Partner mit AD CARE Solutions:
Was früher als unmöglich galt, ist für unsere Partner heute Realität:
Stabile Teams, planbare Besetzungen und spürbare Entlastung im Alltag.
Hier teilen Pflegebetriebe ihre ehrlichen Erfahrungen aus der Zusammenarbeit mit AD CARE Solutions.
"Wir sind mit den Dienstleistungen von AD CARE vollends zufrieden und unsere Erwartungshaltungen wurden bei weitem übertroffen. Wenn man einen kompetenten und zuverlässigen Partner bei der Mitarbeiterinnensuche möchte, ist man bei AD CARE definitiv in besten Händen."
Hermann Heinrich
Marienhof Wohngemeinschaften GmbH
"Sehr professionelle Abwicklung, zuverlässig und termintreu, Kontaktpersonen Hr. Abraham und Fr. Thurner sehr sympathisch und mit Handschlagqualität, Preis‒Leistungsverhältnis fair."
Markus Told
Seniorenheim St. Raphael GmbH
"Erreicht haben wir jetzt, dass wir ausreichend Personal im Dienst haben und auch die Fluktuation deutlich zurück gegangen ist. Besonders überrascht in der Zusammenarbeit hat mich vor allem die Quantität an Bewerbungen von Mitarbeitern in der Pflege."
Ing. Markus Stefan
Pflegeraum Mayerling GmbH
"Unkomplizierte, effiziente gemeinsame Bearbeitung der Ziele und Meilensteine dort hin - sehr hoher Erreichungsgrad bereits nach kurzer Zeit!
Nach erster Projekterhebung, wenig eigener Input für laufende Kampagnen notwendig, sehr ressourcensparend --> Zusammenarbeit wird künftig intensiviert!"
Bianca Saric-Neuherz
Seniorenheim Neuherz-Geier GmbH
"Wir sind äußerst zufrieden mit der Zusammenarbeit von AD CARE. Ihr Team hat nicht nur hervorragende Kompetenz, sondern auch großartige Kreativität an den Tag gelegt. Die Professionalität und das engagment, das Sie in unser gemeinschaftliches Projekt gelegt haben, hat unsere Erwartungen übertroffen. Wir können AD CARE nur wärmstens empfehlen!"
Andreas Theisl
Vital- und Pflegezentrum St. Peter GmbH
"Tolles Team, menschlich und unkompliziert in der Abstimmung. Ich schätze vor allem deren langjähriger Erfahrung im Social Media Kampagnenbereich und dass die Mitgründerin im Bereich stationäre Pflege auch selbst beruflich tätig war und weiß was in unserem Beruf wichtig ist. Danke für alles."
Claus Csörgo
Pflegeraum St. Pölten Nord GmbH
"Wir sind schon nach kurzer Zeit sehr zufrieden mit dem Ergebnis. Die Zusammenarbeit ist sehr angenehm und kompetent und nimmt uns viel Arbeit ab. Anfangs waren wir skeptisch aber wir wurden schnell vom Gegenteil überzeugt :)"
Bernd Payer
Schutzengel Pflegezentrum GmbH
"Die Zusammenarbeit mit AD CARE Solutions funktioniert hervorragend. Das Team kennt sich im Bereich Personalsuche für Pflege- und Betreuungseinrichtungen fachlich sehr gut aus und bringt selbst sehr gute Ideen ein. Die gemeinsame Erstellung der Inhalten ist einfach, sehr gut vorbereitet und toll begleitet. Wir sind im regelmäßigen Austausch und wenn sich etwas ändert, werden sofort Anpassungen durchgeführt. Wir bekommen tatsächlich nur mehr Bewerbungen von qualifiziertem Personal. Wir empfehlen AD CARE Solution mit allen Sternen."
DI Verena Sturm
Lebenshilfe Trofaiach gemeinnützige Betriebs GmbH
"Die Zusammenarbeit mit AD CARE Solutions verlief reibungslos und sehr professionell. Sowohl die Umsetzung eines ansprechenden Social-Media-Auftritts als auch die anschließende Abwicklung der Bewerbungsprozesse waren klar strukturiert und durchdacht. Besonders hervorzuheben ist der kontinuierliche Support, der durch regelmäßige Gespräche stets gewährleistet wurde.
Ein echtes Highlight war jedoch der außergewöhnlich hohe Output der Kampagne, der unsere Erwartungen deutlich übertroffen hat. Insgesamt eine rundum gelungene Zusammenarbeit, die wir jederzeit weiterempfehlen können."
Barbara Luger
EVA Sozialpädagogisches Kompetenzzentrum
Positionen im Pflege‒ und Sozialbereich,
die wir regelmäßig erfolgreich besetzen:
Ob Fachkraft, Assistenz oder Leitungsebene – wir kennen die Anforderungen jeder Rolle genau.
Unser System sorgt dafür, dass offene Positionen planbar, qualifiziert und innerhalb kurzer Zeit besetzt werden.
DGKP / Pflegefachkraft
Pflegefachassistent
Pflegedienstleitung
Wohnbereichsleitung
Pflegeassistent / Pflegehilfskraft
Heimhilfe / Betreuungskraft
Psychologie
Koch / Küchenhilfe
Reinigungskraft / Hauswirtschaft
Pädagogische Fachkraft
Fachsozialbetreuung
Haustechnik/Instandhaltung
Über die AD CARE Solutions
AD CARE Solutions wurde von Ines Thurner und Arnold Abraham gegründet.
Ines ist diplomierte Gesundheits- und Krankenpflegerin und kennt den Pflegealltag aus eigener Erfahrung. Jahrelang sprang sie ein, wenn Kolleginnen ausfielen, und erlebte hautnah, was Personalmangel wirklich bedeutet. Ständige Überlastung, Druck im Dienstplan und zu wenig Zeit für die Bewohnerinnen und Bewohner.
Arnold bringt über fünfzehn Jahre Erfahrung im Marketing und in der Digitalisierung mit. Er erkannte früh, dass Pflegebetriebe kein Werbeproblem haben, sondern ein Strukturproblem und dass echte Lösungen nur funktionieren, wenn Praxis und Strategie zusammenfinden.
Gemeinsam entwickelten sie CARE OS, ein System, das Personalgewinnung für Pflegebetriebe planbar macht. Es verbindet klare Prozesse, realistische Umsetzung und die Perspektive aus der Praxis. So entsteht ein Ansatz, der nicht nur funktioniert, sondern auch im Pflegealltag standhält.
Geschäftsführerin & DGKP
Ines Thurner
Ines verfügt über mehr als fünfzehn Jahre Erfahrung in der Pflege.
Als diplomierte Gesundheits- und Krankenpflegerin kennt sie die Herausforderungen in Einrichtungen aus erster Hand.
Heute entwickelt sie Strukturen, die Pflegebetriebe entlasten, Stabilität ins Team bringen und nachhaltige Lösungen im Personalbereich ermöglichen.
Geschäftsführer
Arnold Abraham
Arnold ist spezialisiert auf Systemaufbau und Prozessoptimierung.
Mit über fünfzehn Jahren Erfahrung im Marketing und in der Unternehmensberatung sorgt er dafür, dass Strategien in der Praxis funktionieren – klar, effizient und messbar.
Sein Fokus liegt darauf, Pflegebetriebe durch funktionierende Systeme zu entlasten und langfristig abzusichern.
Unser Standort und Büro in Oberösterreich
Unser Büro in Steyregg, nur wenige Kilometer von Linz entfernt, bietet auf rund 100 m² eine moderne Arbeitsumgebung, in der Kreativität und Effizienz Hand in Hand gehen. Hier entwickeln wir Lösungen, die Pflegeeinrichtungen nachhaltig stärken und auf Erfolgskurs bringen.
Seit 2022 begleiten wir Pflege- und Gesundheitseinrichtungen in Österreich, Deutschland und der Schweiz dabei, ihre Teams zu stärken und offene Positionen nachhaltig zu besetzen.
In 3 einfachen Schritten zu
planbarer Personalbesetzung:
Wir arbeiten strukturiert, transparent und ohne Umwege.
In drei klaren Schritten erfahren Sie, ob und wie das CARE OS System für Ihre Einrichtung geeignet ist.
Schritt 1
Ersteinschätzung vereinbaren
Füllen Sie das Formular aus und sichern Sie sich Ihre persönliche Ersteinschätzung – kostenlos und unverbindlich.
Schritt 2
Ersteinschätzung durchführen
Wir prüfen Ihre aktuelle Situation und geben eine ehrliche Einschätzung zu Ihren Chancen und dem voraussichtlichen Investitionsrahmen.
Schritt 3
Kostenloses Beratungsgespräch
Im Anschluss besprechen wir gemeinsam, welche konkreten Schritte Sie gehen können, um personell stabil zu werden.
Die meist gestellten Fragen:
Es gibt doch kaum Pflegekräfte – woher sollen die Bewerbungen kommen?
Wie viel Aufwand habe ich damit selbst?
Wir haben Marketing im Haus – warum braucht es euch trotzdem?
Was unterscheidet euch von anderen?
Was kostet das Ganze?
Gibt es eine Garantie?
Wie sieht die kostenlose Ersteinschätzung aus?
Wie kann ich mir die kostenlose Ersteinschätzung sichern?
Wem könnt ihr konkret helfen?
Seid ihr Vermittler oder Headhunter?
Wie lange dauert es, bis Bewerbungen kommen?
Funktioniert das auch auf dem Land?
Wie hoch sind die Erfolgschancen?
Wir hatten schon eine Agentur – das hat nichts gebracht. Warum sollte es diesmal besser laufen?
Warum bietet ihr die Ersteinschätzung kostenlos an?
Ich bin mir nicht ganz sicher, ob ihr mir helfen könnt.
Wo kann ich Kundenbewertungen sehen?
Prüfen Sie jetzt Ihre Chancen in Ihrer kostenlosen Ersteinschätzung!
Bitte beachten Sie: Wir arbeiten bewusst nur mit einer begrenzten Anzahl an Einrichtungen pro Region. So stellen wir sicher, dass jede Einrichtung unsere volle Aufmerksamkeit bekommt – und Ergebnisse erzielt, die zählen.
Unsere Dienstleistung ist stark nachgefragt. Deshalb ist eine kostenlose Ersteinschätzung die Voraussetzung für eine Zusammenarbeit. Wir prüfen Ihre aktuelle Situation, geben ehrliches Feedback und zeigen, wie Sie Ihre offenen Stellen zuverlässig besetzen können.
Wenn Sie bereit sind, den nächsten Schritt zu gehen: Klicken Sie jetzt auf den Button und sichern Sie sich Ihre kostenlose Ersteinschätzung!